TIN TỨC | TƯ VẤN DOANH NGHIỆP

Dịch vụ hóa đơn điện tử Đà Nẵng

by
Hóa đơn điện tử là giải pháp giúp Quý doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.
  1. Hoá đơn điện tử là gì?

– Tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

– Được Khởi tạo, Lập, Gửi, Nhận, Lưu trữ và Quản lý bằng phương tiện điện tử

– Có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người mua

  1. Lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử:

– Tiết kiệm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn

– Hạn chế các rủi ro như mất mát, rách, hỏng, cháy trong quá trình vận chuyển lưu trữ.

– Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi, nhận hóa đơn được thực hiện qua các phương tiện điện tử

– Đơn giản hóa việc sử dụng hóa đơn cho khách hàng: dễ dàng tiếp nhận, quản lý và kê khai thuế

– Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.

=> Click tải: BÁO GIÁ CHUẨN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

3.Thế nào là hóa đơn điện tử hợp pháp?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 4, các Điều 6,7,8,9 Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ thì hóa đơn điện tử hợp pháp phải được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Trên hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:

  • Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
  • Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;
  • Tổng số tiền thanh toán;
  • Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;
  • Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);
  • Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
  • Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
  • Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có);
  • Thời điểm lập hóa đơn điện tử và định dạng hóa đơn điện tử thực hiện theo đúng quy định pháp luật.
blue-check
Hóa đơn điện tử được phép in ra nhiều trang

Theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC, nguyên tắc lập hóa đơn điện tử là “thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết”.

Theo đó, doanh nghiệp phải lập đầy đủ danh mục hàng hóa bán ra ngay trên hóa đơn điện tử, không được lập danh mục hàng hóa dưới hình thức bảng kê đính kèm.

Khi chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì doanh nghiệp được in ra thành nhiều trang tương tự như hóa đơn tự in.

Tuy nhiên, phần đầu trang sau phải hiển thị cùng số hóa đơn, cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu và cùng mẫu, ký hiệu hóa đơn như trang đầu, đồng thời kèm theo ghi chú “tiep theo trang truoc – trang X/Y”.

blue-check
Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử có thể lập bằng giấy

Trường hợp bên bán phát hiện hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho bên mua có sai sót thì hai bên được phép lập văn bản xác nhận sai sót bằng giấy có chữ ký của các bên. Sau đó, bên bán lập hóa đơn điện tử thay thế hoặc hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót theo quy định tại Điều 9 Thông tư 32/2011/TT-BTC .

blue-check
Có thể sử dụng hóa đơn điện tử sau khi hết thời hạn phải mua của Thuế

Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Thông tư 39/2014/TT-BTCstatus2 , các doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc mua hóa đơn của Thuế phải sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế cấp trong thời hạn 12 tháng. Hết 12 tháng, căn cứ tình hình sử dụng hóa đơn, việc khai nộp thuế và đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan thuế sẽ xem xét cho doanh nghiệp tự tạo hóa đơn.

Theo đó, trường hợp Công ty mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng đến nay đã hết thời hạn 12 tháng, nếu đáp ứng điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử quy định tại khoản 2 Điều 4 và khoản 1 Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC thì được khởi tạo hóa đơn điện tử để sử dụng.

Cần nhớ, trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, Công ty phải gửi thông báo phát hành hóa đơn theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Thông tư 32/2011/TT-BTC .

=> Quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn về các vấn đề liên quan đến Hóa đơn điện tử, Chữ ký số, Bảo hiểm xã hội và để được hỗ trợ về mặt hồ sơ, thủ tục, xin vui lòng liên hệ Đại lý thuế Tùng Linh Quân.

Share bài viết:

ĐẠI LÝ THUẾ TÙNG LINH QUÂN
  • Trụ sở chính: 01 Phùng Hưng, Phường Thanh Khê Tây, Quận Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng
  • Chi nhánh: Số nhà 12, ngõ 14/4, đường Nguyễn Du, TP. Hà Tĩnh – Hà Tĩnh
  • Điện thoại: 02363.642.244 – 02363.642.044 – 0905.171.555
  • Email:[email protected]
  • Web: https://tunglinhquan.com
  • FaceBook: https://www.facebook.com/DailythueTunglinhquan
Xem thêm:

Các bài viết liên quan: Dịch vụ Đại lý thuế, Dịch vụ ke toán, Dịch vụ Lập báo cáo tài chính & Lập Quyết toán thuế, Dịch vụ thành lập công ty tại Đà Nẵng,Tư vấn thuế, Tư vấn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp,Dịch vụ đăng ký BHXH Đà Nẵng,Đào tạo kế toán thực hành

 

 

Similar Posts

131 Responses

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *