Cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Nghị định 123 và Thông tư 78

Hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC sẽ được triển khai đồng bộ trong thời gian tới. Trước những thay đổi lớn của chính sách mới, các doanh nghiệp hẳn sẽ không tránh khỏi việc sai sót, vướng mắc khi xuất hóa đơn gửi cho người bán.

Trong bài viết này, Chúng tôi sẽ tổng hợp cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC để doanh nghiệp hiểu rõ và thực hiện.

Căn cứ quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC.

1. Trường hợp hóa đơn chưa gửi cho người mua có sai sót

– Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót.

– Lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua.

– Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.

>> Xem thêm: Lý do nên lựa chọn dịch vụ thành lập công ty tại Tùng Linh Quân

2. Trường hợp hóa đơn đã gửi cho người mua mới phát hiện có sai sót

– Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ:

+ Người bán thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã lập.

+ Thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123.

– Trường hợp chỉ có sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai sót:

+ Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn.

+ Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123, trừ trường hợp hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế có sai sót nêu trên chưa gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế

– Trường hợp có sai: mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

+ Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót:

• Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
• Đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót thì: điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh.

+ Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót. Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện từ đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót.

Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu.

3. Trường hợp cơ quan thuế phát hiện hóa đơn điện tử đã lập có sai sót

Cơ quan thuế thông báo cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định này để người bán kiểm tra sai sót.

– Theo thời hạn thông báo ghi trên Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập có sai sót.

– Hết thời hạn thông báo ghi trên Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB mà người bán không thông báo với cơ quan thuế thì cơ quan thuế tiếp tục thông báo lần 2 cho người bán theo Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB. Trường hợp quá thời hạn thông báo lần 2 ghi trên Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB mà người bán không có thông báo thì cơ quan thuế xem xét chuyển sang trường hợp kiểm tra về sử dụng hóa đơn điện tử.

Như vậy về nguyên tắc, khi doanh nghiệp xuất hóa đơn mà có phát sinh sai sót do người mua, người bán hoặc cơ quan Thuế phát hiện thì người bán (bên xuất hóa đơn) sẽ được xử lý sai sót bằng cách thực hiện thông báo cho cơ quan Thuế về sai sót, sau đó xuất hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh để xử lý sai sót và gửi cho người mua, gửi cơ quan Thuế. Tùy từng trường hợp cụ thể mà có các cách thức xử lý như đã nêu ở trên.

Các Dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:

 Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp TRỌN GÓI
 Dịch vụ HOÀN THUẾ
 Dịch vụ tư vấn đầu tư Doanh nghiệp FDI
 Dịch vụ tư vấn THUẾ và KẾ TOÁN trọn gói.
 Dịch vụ kế toán FDI
 Dịch vụ kiểm toán
 Cung cấp Hóa đơn điện tử, chữ ký số
 Cung cấp phần mềm kế toán.
 Dịch vụ xin cấp giấy phép con tất cả các loại hình như: PCCC, ANTT, ATVSTP, Giấy phép rượu, Giấy phép thuốc lá…

 Dịch vụ BHXH (Tham gia lần đầu, điều chỉnh, Thai sản, giải quyết các chế độ ốm đau,…)

Share bài viết:

Thông tin liên hệ:

 Công Ty Dịch Vụ Kế Toán – Tư Vấn Thuế Tùng Linh Quân

 Trụ sở chính: 01 Phùng Hưng – Thanh Khê Tây – Đà Nẵng

 Chi nhánh Hà Tĩnh: Số nhà 12, ngõ 14/4 Nguyễn Du – TP. Hà tĩnh, Hà Tĩnh

 Điện thoại: 02363.642.044 – 0905.171.555

 Website: https://tunglinhquan.com

 Email: [email protected]

 Fanpage: Tung Linh Quan Accounting & Tax Agency

Xem thêm:

• Mức lương phải nộp và cách tính thuế TNCN với người nước ngoài
• Xây nhà ở phải nộp các loại thuế và lệ phí nào?
• Các nội dung cần chú ý của Nghị định 92 về miễn giảm thuế
• Nghị định 92 tạo thuận lợi tối đa cho người nộp thuế
• Suất quà ý nghĩa trong mùa dịch
• Kế toán cần biết quy định mới về hóa đơn từ 01/11/2021
• Chính sách mới có hiệu lực tháng 11/2021
• Hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
• Thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2022
• Đối tượng và điều kiện hưởng miễn giảm thuế theo Nghị quyết 406
• Rút BHXH một lần có mất luôn bảo hiểm thất nghiệp không?
• Giảm 30% thuế thu nhập doanh nghiệp, miễn thuế TNCN và VAT năm 2021
• Quy định mới hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa
• Phân biệt chi nhánh công ty và văn phòng đại diện
• Tổng hợp chính sách về tiền lương có hiệu lực từ 01/8/2021
• Hướng dẫn cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội
• Lưu ý khi Thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh
• Các thủ tục sau khi thành lập công ty
• Thành lập công ty và dịch vụ kế toán trọn gói

• Lý do nên lựa chọn dịch vụ thành lập công ty tại Tùng Linh Quân

• Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty?
• Các loại thuế cơ bản công ty phải nộp
• Ưu nhược điểm khi thành lập công ty so với thành lập hộ kinh doanh\
• Thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp
• Nghị quyết miễn giảm thuế theo thủ tục rút gọn
• Hướng dẫn làm thủ tục online để nhận tiền hỗ trợ Covid-19
• Cần lưu ý khi đăng ký vốn điều lệ công ty
• Mua bán nợ được miễn thuế GTGT nhưng phải lập hóa đơn
• Điều chỉnh quyết toán thuế TNCN phải sửa lại tờ khai thuế có sai sót
• Lưu ý khi thanh kiểm tra thuế về giao dịch liên kết
• BHXH thay đổi thế nào từ năm 2022?
• Đối tượng nộp thuế nhà thầu 2021
• Gia hạn thời hạn nộp thuế năm 2021
• Tổng hợp điểm mới của Thông tư 40/2021 về thuế hộ kinh doanh
• HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP QUA MẠNG ĐIỆN TỬ
• Chính sách mới về bảo hiểm xã hội
• Chính sách BHXH mới: Đóng 10 năm nhận lương hưu, khó rút 1 lần
• Tư vấn thành lập các loại hình doanh nghiệp
• Thủ tục đăng ký thỏa ước lao động tập thể
• Các quy định khi giải thể doanh nghiệp
• Dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại Đà Nẵng
• Thành lập văn phòng đại diện
• Thay đổi Đăng ký kinh doanh
• Thành lập chi nhánh công ty
• Dịch vụ thành lập công ty tại Đà Nẵng
• DỊCH VỤ KẾ TOÁN ĐÀ NẴNG