Thủ tục đăng ký nội quy lao động 2021

Quy định về nghĩa vụ xây dựng nội quy lao động của doanh nghiệp

✔ Công ty ban hành nội quy lao động vừa là điều kiện cần để giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý, sử dụng lao động vừa là điều kiện bắt buộc khi quy mô công ty thuộc quy định tại Bộ luật Lao động 2019. Như vậy lý do công ty phải xây dựng nội quy lao động được hiểu theo 2 hướng độc lập là yêu cầu bắt buộc từ cơ quan quản lý nhà nước và yêu cầu cấp thiết từ thực tiễn quản lý lao động.

✔ Doanh nghiệp, tổ chức (người sử dụng lao động) sử dụng từ 10 lao động trở lên phải có Nội quy lao động bằng văn bản. Do đó nếu sử dụng dưới 10 lao động thì không phải đăng ký nội quy lao động, tuy nhiên nếu doanh nghiệp vẫn ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực của nội quy lao động do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động; trường hợp không ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận nội dung kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.

✔ Trước khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở (Sở lao động – thương binh và xã hội tại nơi đăng ký kinh doanh). Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

✔ Nếu không tuân thủ quy định nói trên, người sử dụng lao động có thể bị phạt tiền từ 5-10 triệu đồng.

Mẫu nội quy lao động: Trọn bộ hồ sơ đăng ký Nội quy lao động mới nhất áp dụng từ 2021

Từ 01/01/2021 áp dụng Bộ luật Lao động 2019 nội dung mẫu nội quy lao động cũng thay đổi theo. Đại lý thuế Tùng Linh Quân cập nhật nội dung mới này để chia sẻ cho Quý doanh nghiệp.

Những nội dung cần có của Nội quy lao động

Các doanh nghiệp thường có nhiều tài liệu hướng dẫn người lao động chấp hành nội dung ghi nhận trong nội quy lao động như Bảng nội quy chung, Bảng nội quy công ty,… Nhưng về thực tế mỗi doanh nghiệp chỉ có một nội quy lao động duy nhất, căn cứ Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 nội dung của nội quy lao động sẽ có những ý cơ bản sau

1. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: Quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ ngắn ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hàng tuần; nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương.

2. Trật tự tại nơi làm việc: Quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động (trừ trường hợp thấy rõ nguy cơ xảy ra tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, đe dọa nghiêm trọng tính mạng và sức khỏe của mình).

3. An toàn lao động, vệ sinh lao động tại nơi làm việc: Trách nhiệm nắm vững các quy định về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; chấp hành biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; tuân thủ nội quy, quy trình, quy chuẩn, tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động; sử dụng và bảo quản phương tiện bảo vệ cá nhân; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc.

4. Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động: Danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ phải bảo vệ thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.

5. Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất: Danh mục hành vi vi phạm, mức độ vi phạm tương ứng với các hình thức xử lý kỷ luật lao động; mức độ thiệt hại, trách nhiệm bồi thường thiệt hại.

>> Xem thêm: Điều kiện thành lập Công đoàn

Cách đăng ký nội quy lao động tại Sở lao động thương binh xã hội

✔ Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh – Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đăng ký kinh doanh.

✔ Hồ sơ đăng ký Nội quy lao động bao gồm:

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động: Tải mẫu

2. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất: Tải mẫu

3. Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở: Tải mẫu

4. Nội quy lao động: Tải mẫu

=> TẢI: Trọn bộ hồ sơ đăng ký Nội quy lao động mới nhất áp dụng từ 2021

✔ Tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn một trong cách thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc nộp trực tuyến qua website của Sở LĐ-TB&XH nơi đăng ký kinh doanh.

✔ Khi nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, Sở LĐ-TB&XH cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động.

✔ Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì Sở LĐ-TB&XH thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

✔ Nội quy lao động có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ đăng ký hoặc hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động.

=> TẢI: Mẫu Nội quy lao động mới nhất áp dụng từ 2021

• Bộ luật Lao động 2019
• Nghị định 45/2013/NĐ-CP
• Nghị định 05/2015/NĐ-CP
• Nghị định 148/2018/NĐ-CP
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP
• Bộ luật lao động 2012

Share bài viết:

ĐẠI LÝ THUẾ TÙNG LINH QUÂN

• Trụ sở chính: 01 Phùng Hưng, Phường Thanh Khê Tây, Quận Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng
• Chi nhánh: Số nhà 12, ngõ 14/4, đường Nguyễn Du, TP. Hà Tĩnh – Hà Tĩnh
• Điện thoại: 02363.642.244 – 02363.642.044 – 0905.171.555
• Email:[email protected]
• Web: https://tunglinhquan.com
• FaceBook: https://www.facebook.com/DailythueTunglinhquan

Xem thêm:

• Hướng dẫn xây dựng nội quy lao động mới nhất
• Nộp lệ phí môn bài 2021 chậm nhất ngày 30/01
• Các trường hợp được miễn thuế môn bài 2021
• Mức tham gia Bảo hiểm xã hội 2021
• Điều kiện khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân
• Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2021 qua mạng
• Hướng dẫn xây dựng thang bảng lương mới nhất
• Không phải đăng ký thang bảng lương từ 2021
• BIỂU MẪU THÀNH LẬP CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ MỚI NHẤT
• Mức đóng Kinh phí Công đoàn mới nhất
• Điều kiện thành lập Công đoàn
• Thời hạn quyết toán thuế thu nhập cá nhân 2021
• Các vướng mắc khi nộp hồ sơ khai thuế qua mạng
• Điều kiện khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân
• Cách tính thuế thu nhập cá nhân 2021 từ tiền lương, tiền công
• Những thay đổi quan trọng của Luật Doanh nghiệp từ 2021
• Cách xác định cá nhân cư trú và không cư trú
• Tiền thiện nguyện có được trừ khi tính thuế TNCN?
• Tính thuế TNCN cho hoạt động kinh doanh
• Các khoản thu nhập được miễn thuế TNCN
• Các khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân
• Biểu thuế suất thuế thu nhập cá nhân
• Các khoản phụ cấp trợ cấp không chịu thuế TNCN
• Tặng quà khuyến mại có phải khấu trừ thuế TNCN?
• Qui định về nộp thuế TNCN
• Chi tiền nghỉ mát cho từng người lao động phải tính thuế TNCN
• Khoản chi phúc lợi có được miễn khấu trừ thuế TNCN?
• Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2018
• Luật thuế thu nhập cá nhân
• Tiền thai sản có phải đóng thuế TNCN không?
• Có được miễn, giảm thuế TNCN do dịch Covid ?
• Được tặng cho tiền không phải nộp thuế TNCN?
• Tiền ăn ca được miễn thuế TNCN
• Quy định về giảm thuế thu nhập cá nhân năm 2020
• Nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2020 ở đâu?
• Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2020
• Các khoản phụ cấp trợ cấp không chịu thuế TNCN
• Khấu trừ thuế TNCN khi trả phí môi giới BĐS