Có bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử từ 01/7/2026?

Một trong những băn khoăn tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử là từ 01/7/2026, có bắt buộc phải sử dụng loại hợp đồng này hay không? Dưới đây là thông tin về điều này.

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP thì hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.

Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định nguyên tắc chung trong giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử như sau:

– Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, về giao dịch điện tử, về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, về bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ và quy định tại Nghị định 337.

– Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên.

– Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.

Như vậy, pháp luật thừa nhận song song cả hai hình thức hợp đồng lao động bằng văn bản và hợp đồng lao động điện tử.

>> Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm

Có bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử từ 01/7/2026?

Theo Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026. chậm nhất đến ngày 01/7/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành chính thức;

Từ ngày 01/7/2026, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định của Nghị định 337.

Như vậy, quy định trên xác định thời điểm triển khai đầy đủ cơ chế hợp đồng lao động điện tử, không phải là quy định bắt buộc mọi quan hệ lao động phải sử dụng hình thức điện tử.

Ngoài ra, về điều khoản chuyển tiếp, Điều 29 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định rõ:

– Hợp đồng lao động điện tử đã được giao kết trước ngày 01/01/2026 và đến thời điểm này vẫn còn hiệu lực thì được tiếp tục thực hiện cho đến khi hết hạn;

– Trường hợp hợp đồng lao động điện tử đã xác lập trước 01/01/2026 nhưng chưa thực hiện xong thì tiếp tục thực hiện theo pháp luật tại thời điểm giao kết, trừ khi các bên có thỏa thuận áp dụng theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP;

Từ các căn cứ nêu trên có thể khẳng định, từ ngày 01/7/2026, pháp luật không bắt buộc người sử dụng lao động và người lao động phải sử dụng hợp đồng lao động điện tử. Mốc 01/7/2026 là thời điểm bắt đầu áp dụng thống nhất cơ chế quản lý, vận hành và tiêu chuẩn pháp lý đối với hợp đồng lao động điện tử, trong trường hợp các bên lựa chọn hình thức này;

Do vậy, hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn được pháp luật công nhận mà không bị bãi bỏ hay cấm sử dụng. Việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử mang tính khuyến khích, phù hợp với định hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động.

Share bài viết:

Các Dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:

 Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp TRỌN GÓI
 Dịch vụ HOÀN THUẾ
 Dịch vụ tư vấn đầu tư Doanh nghiệp FDI
 Dịch vụ tư vấn THUẾ và KẾ TOÁN trọn gói.
 Dịch vụ kế toán FDI
 Dịch vụ kiểm toán
 Cung cấp Hóa đơn điện tử, chữ ký số
 Cung cấp phần mềm kế toán.
 Dịch vụ xin cấp giấy phép con 

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH DV KẾ TOÁN VÀ TV THUẾ TÙNG LINH QUÂN

 Trụ sở chính: 01 Phùng Hưng, Phường Thanh Khê Tây, Quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng.

 Chi nhánh Sài Gòn: 48/42D Hồ Biểu Chánh, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh.

 Chi nhánh Hà Tĩnh: Số nhà 12, ngõ 14/4, đường Nguyễn Du, tổ dân phố 1, P. Nguyễn Du, TP Hà Tĩnh, Hà Tĩnh

 Điện thoại: 02363.642.044 – 0905.171.555

 Website: https://tunglinhquan.com

 Email: tlqdailythue@gmail.com

 Fanpage: Tung Linh Quan Accounting & Tax Agency

Xem thêm:

• Thay đổi toàn diện chế độ đãi ngộ khi lương tăng lên 2,53 triệu đồng từ 1/7
• Mức giảm trừ gia cảnh 2026 là bao nhiêu?
• Hộ kinh doanh không khai báo tài khoản ngân hàng bị phạt bao nhiêu?
• Những loại thuế phải nộp khi bán hàng online
• Từ 1/7, người lao động cả nước có thêm một ngày nghỉ và hưởng nguyên lương
• Du khách nên kiểm tra nợ thuế trước khi du lịch nước ngoài
• Chính thức đề xuất miễn thuế hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm
• Mức phạt chậm nộp báo cáo thống kê
• Chính sách ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp 2026
• Chính sách ưu đãi thuế dành cho doanh nghiệp mới thành lập
• Chủ hộ kinh doanh lập thêm công ty có được miễn thuế?
• 5 điểm mới Thông tư 121/2025/TT-BTC về thủ tục hải quan
• Có những khoản chi nào cho người lao động không được trừ khi tính thuế TNDN?
• Cục thuế hướng dẫn hoàn thuế TNCN tự động mới nhất 2026?
• Thông báo tuyển dụng kế toán tổng hợp/ kế toán thuế
• TLQ Thông báo lịch nghỉ Tết Bính Ngọ 2026
• Chế độ thai sản thay đổi lớn trong năm 2026
• Người đủ tuổi nghỉ hưu tiếp tục làm việc có phải đóng bảo hiểm xã hội?
• Chậm kê khai thuế từ 01/01/2026, hộ kinh doanh bị phạt bao nhiêu?
• Kế toán doanh nghiệp cần lưu ý những quy định mới gì trước khi sang năm 2026?
• Xác định đối tượng không chịu thuế tiêu thụ đặc biệt mới nhất
• Những khoản thu nhập được miễn thuế TNDN từ kỳ tính thuế 2025
• Trường hợp nào được ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp theo Nghị định 320?
• Đề xuất hộ kinh doanh phải khai báo toàn bộ tài khoản ngân hàng
• Đề xuất hộ kinh doanh phải khai báo toàn bộ tài khoản ngân hàng
• Xin cấp giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm ở đâu?
• Đề xuất ngưỡng doanh thu tính thuế hộ kinh doanh là 500 triệu đồng/năm
• Mức phạt đối với hành vi không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm
• Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 online
• Giảm mức đóng đoàn phí công đoàn theo hướng dẫn mới nhất
• Quy định về sử dụng phần mềm kế toán từ 01/01/2026
• Điểm mới của Thông tư 99 về Chế độ kế toán doanh nghiệp
• Hướng dẫn 8 bước chuyển đổi từ hộ kinh doanh khoán sang hộ kinh doanh kê khai thuế
• 17 quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC vẫn áp dụng từ 01/01/2026
• Từ 30/11/2025, doanh nghiệp chậm đóng, trốn đóng BHXH phải nộp thêm 0,03%/ngày
• Giá tính thuế tiêu thụ đặc biệt được xác định như thế nào?
• Giảm thời gian đóng BHXH xuống 15 năm, mở ra cơ hội hưởng lương hưu cho NLĐ
• 4 trường hợp không bị coi là trốn đóng BHXH bắt buộc từ 30/11/2025
• Bãi bỏ lệ phí môn bài từ 01/01/2026
• Từ 2026, mức giảm trừ gia cảnh tính thuế thu nhập cá nhân tăng hơn 40%
• 8 điểm mới của Luật thuế tiêu thụ đặc biệt 2025
• Tăng thuế tiêu thụ đặc biệt với rượu, bia, thuốc lá từ 01/01/2026
• Quy trình kê khai thuế trực tuyến đối với hộ kinh doanh mới nhất
• Thuế suất thuế tiêu thụ đặc biệt áp dụng từ 2026
• Nộp chậm hồ sơ, thân nhân không được nhận mai táng phí
• Giám đốc Công ty TNHH 2TV có cần ký hợp đồng lao động không?
• Các khoản chi phí được trừ theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025
• Các khoản chi phí không được trừ theo Luật Thuế TNDN 2025
• 8 Điểm mới của Nghị định 158/2025/NĐ-CP về bảo hiểm xã hội bắt buộc
• Hồ sơ nghỉ hưu gồm những gì? Nộp ở đâu?

• Tuyển kế toán tại Đà Nẵng

• Chính sách giảm thuế GTGT năm 2025 theo Nghị định số 174/2025/NĐ-CP
• Hoàn tất triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đối với 100% người nộp thuế
• Chính sách hỗ trợ về thuế, lệ phí nổi bật tại Nghị quyết 198/2025/QH15
• Xuất hóa đơn cho khách hàng cá nhân không lấy hóa đơn như thế nào?
• Thay đổi lớn đối với mã số thuế từ ngày 01/7/2025
• Đối tượng nào bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền?
• Doanh nghiệp có phải đổi Giấy đăng ký kinh doanh sau khi sáp nhập tỉnh?
• Các khoản tiền làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc từ ngày 1/7
• Từ 01/6/2025, có 4 điểm mới về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ
• Một số điểm mới của Luật Thuế GTGT 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025
• Thời hạn chậm nhất quyết toán thuế thu nhập cá nhân là ngày 5/5/2025
• Các loại giấy tờ cần sửa đổi, cập nhật thông tin khi đổi CMND/CCCD sang thẻ Căn cước
• Trường hợp bắt buộc phải đổi từ CMND sang thẻ căn cước
• Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024
• Thành lập công ty và dịch vụ kế toán trọn gói

• Lý do nên lựa chọn dịch vụ thành lập công ty tại Tùng Linh Quân

• Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty?
• Các loại thuế cơ bản công ty phải nộp
• Tổng hợp điểm mới của Thông tư 40/2021 về thuế hộ kinh doanh
• HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP QUA MẠNG ĐIỆN TỬ
• Chính sách mới về bảo hiểm xã hội
• Chính sách BHXH mới: Đóng 10 năm nhận lương hưu, khó rút 1 lần
• Tư vấn thành lập các loại hình doanh nghiệp
• Thủ tục đăng ký thỏa ước lao động tập thể
• Các quy định khi giải thể doanh nghiệp
• Dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại Đà Nẵng
• Thành lập văn phòng đại diện
• Thay đổi Đăng ký kinh doanh
• Thành lập chi nhánh công ty
• Dịch vụ thành lập công ty tại Đà Nẵng
• DỊCH VỤ KẾ TOÁN ĐÀ NẴNG