Xuất hóa đơn chi phí trước khi thành lập công ty

Trước khi thành lập doanh nghiệp, các sáng lập viên có văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện chi hộ một số khoản chi phí liên quan đến thành lập doanh nghiệp, mua sắm hàng hóa, vật tư thì được kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào theo hóa đơn đứng tên tổ chức, cá nhân được ủy quyền.

Đồng thời, trước khi được cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp, nếu công ty có ủy quyền cho đơn vị khác chi hộ các khoản chi phí liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội bắt buộc, công đoàn, phí, thuế thu nhập cá nhân và các chi phí mua bán khác thì các hóa đơn, chứng từ này được coi là hợp lý, hợp lệ để hạch toán nếu đáp ứng các điều kiện:

– Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

– Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật;

– Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Nếu đáp ứng các điều kiện này thì dù hóa đơn, chứng từ mang tên tổ chức được ủy quyền thì doanh nghiệp vẫn được tính là chứng từ hợp lý để hạch toán vào chi phí hợp lý được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

>>Xem thêm: Ưu đãi dịch vụ thành lập công ty tại Đà Nẵng

Cách xác định ngày lập hóa đơn trong 1 số trường hợp cụ thể

Kế thừa quy định tại Điều 7, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, đồng thời làm rõ về thời điểm lập hóa đơn điện tử trong một số trường cụ thể, Điều 4, Thông tư số 68/2019/TT-BTC quy định:

TT	Trường hợp	Thời điểm lập hóa đơn
1	– Hoạt động cung cấp điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình, dịch vụ công nghệ thông tin được bán theo kỳ nhất định	– Chậm nhất không quá bảy (7) ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình, dịch vụ công nghệ thông tin.
2	– Hoạt động xây dựng, lắp đặt	– Là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
3	– Kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng:
3.1.	Trường hợp chưa giao quyền sở hữu, quyền sử dụng và có thực hiện thu tiền theo tiến độ dự án hoặc tiến độ thu tiền theo hợp đồng.	– Là ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng.
3.2.	Trường hợp đã giao quyền sở hữu, quyền sử dụng.	– Thực hiện theo quy định tại Khoản 1, Điều 4 Thông tư số 68/2019/TT-BTC.
4	– Mua dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế	– Chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày chứng từ dịch vụ vận tải hàng không xuất ra trên hệ thống website và hệ thống thương mại điện tử.
5	– Hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai thác dầu thô, condensate và khí thiên nhiên, khí đồng hành, khí than.	– Căn cứ quy định khoản 1, khoản 3 Điều 7 Thông tư số 68/2019/TT-BTC không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử có ngày lập và ngày ký không trùng nhau liệu có hợp lệ?

Quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử sẽ được áp dụng theo khoản 1e Điều 3 Thông tư số 68/2019/TT-BTC, cụ thể:

“Thời điểm lập hóa đơn điện tử xác định theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm (ví dụ: ngày 30 tháng 4 năm 2019) và phù hợp với hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư này.”

Như vậy, hóa đơn điện tử hợp lệ phải có ngày lập và ngày ký trùng nhau.

Các Dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:

Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp TRỌN GÓI
Dịch vụ HOÀN THUẾ
Dịch vụ tư vấn đầu tư Doanh nghiệp FDI
Dịch vụ tư vấn THUẾ và KẾ TOÁN trọn gói.
Dịch vụ kế toán FDI
Dịch vụ kiểm toán
Cung cấp Hóa đơn điện tử, chữ ký số
Cung cấp phần mềm kế toán.
Dịch vụ xin cấp giấy phép con tất cả các loại hình như: PCCC, ANTT, ATVSTP, Giấy phép rượu, Giấy phép thuốc lá…