Cá nhân, tổ chức có thu nhập chịu thuế đều phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế định kỳ. Vậy quyết toán thuế là gì? Những quy định nào cần phải nắm rõ để thực hiện quyết toán thuế theo đúng pháp luật?
1. Hiểu rõ quyết toán thuế là gì?
Tại khoản 10 Điều 3 Chương ILuật Quản lý thuế 2019 (hết hiệu lực từ 01/7/2026) có giải thích:
Khai quyết toán thuế là việc xác định số tiền thuế phải nộp của năm tính thuế hoặc thời gian từ đầu năm tính thuế đến khi chấm dứt hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế hoặc thời gian từ khi phát sinh đến khi chấm dứt hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.
Như vậy có thể hiểu, quyết toán thuế là quá trình tính toán, thực hiện khai báo số tiền thuế mà một cá nhân hoặc doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan thuế dựa trên thu nhập, giao dịch kinh doanh hoặc tài sản trong một kỳ kế toán cụ thể.
Bản chất của việc quyết toán thuế chính là xác định rõ những khoản thu thuế cần phải nộp cho cơ quan thuế và tập hợp chính xác các số liệu thống kế có trong các khoản thu thuế đó.
Đối với những công ty vừa và nhỏ với vốn điều lệ thấp, công ty sẽ thực hiện quyết toán thuế sau 5 năm. Còn đối với các doanh nghiệp lớn thì cần phải quyết toán thuế mỗi năm một lần theo quy định.
>> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm
2. Quy định cần biết về quyết toán thuế
Ngoài khái niệm Quyết toán thuế là gì, bạn cần nắm được những quy định có liên quan đến việc quyết toán thuế.
2.1 Có những loại quyết toán thuế nào?
Có nhiều loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập doanh nghiệp… và đều cần phải thực hiện quyết toán thuế. Trong đó:
2.1.1 Đối với thuế thu nhập cá nhân
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân là quy trình tính toán và xác định số tiền mà một cá nhân phải nộp hoặc được hoàn trả dựa trên thu nhập có được trong một năm tài chính. Việc quyết toán này có thể được thực hiện bởi cá nhân hoặc tổ chức, doanh nghiệp nơi cá nhân đó làm việc.
Cá nhân phát sinh thu nhập từ các nguồn khác nhau nhưng thuộc vào thu nhập phải chịu thuế thì cá nhân đó phải nộp thuế thu nhập cá nhân cho cơ quan thuế.
2.1.2 Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp
Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp là một nghiệp vụ kế toán quan trọng, trong đó nhân viên kế toán sẽ thực hiện tính toán, kê khai doanh thu, thu nhập từ hoạt động sản xuất, bán hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp theo luật định để nộp thuế cho cơ quan thuế.
2.1.3 Quyết toán thuế giá trị gia tăng
Quyết toán thuế giá trị gia tăng là quá trình doanh nghiệp tính toán số thuế giá trị gia tăng phải nộp hoặc được hoàn trả trong kỳ tính thuế theo từng hàng hóa, dịch vụ.
2.2 Đối tượng nào cần quyết toán thuế?
2.2.1 Đối với quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Theo điểm d khoản 6 Điều 8 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP có quy định những đối tượng phải quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) bao gồm:
- Thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công;
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế.
2.2.2 Đối tượng nào cần quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp?
Căn cứ khoản 1 Điều 2 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025, người nộp thuế thu nhập doanh nghiệp là tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có thu nhập chịu thuế theo quy định của Luật này (sau đây gọi là doanh nghiệp), bao gồm:
– Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam;
– Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật nước ngoài (sau đây gọi là doanh nghiệp nước ngoài) có cơ sở thường trú hoặc không có cơ sở thường trú tại Việt Nam;
– Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được thành lập theo quy định của Luật Hợp tác xã;
– Đơn vị sự nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam;
– Tổ chức khác có hoạt động sản xuất, kinh doanh có thu nhập.
2.2.3 Đối tượng nào cần quyết toán thuế giá trị gia tăng?
Đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng là hàng hóa, dịch vụ sử dụng cho sản xuất, kinh doanh và tiêu dùng ở Việt Nam là đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng (Điều 3 Luật Thuế Giá trị gia tăng 2024).
2.3 Quy định về mức phạt với hành vi chậm nộp và không nộp hồ sơ quyết toán thuế
Căn cứ theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP có quy định về xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế như sau:
STT |
Mức phạt |
Hành vi vi phạm |
|
1 |
Phạt cảnh cáo |
Nộp quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày và có tính tiết giảm nhẹ. |
|
2 |
Từ 02 – 05 triệu đồng |
Nộp quá thời hạn từ 01 ngày đến 30 ngày, trừ trường hợp nêu trên. |
|
3 |
Từ 05 – 08 triệu đồng |
Nộp quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 60 ngày. |
|
4 |
Từ 08 – 15 triệu đồng |
– Nộp quá thời hạn theo quy định từ 61 ngày đến 90 ngày.
– Nộp quá thời hạn theo quy định từ 91 ngày trở lên nhưng không làm phát sinh số thuế phải nộp. – Không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không làm phát sinh số thuế phải nộp. – Không nộp các phụ lục đã được quy định khi quyết toán thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết kèm theo hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. |
|
5 |
Từ 15 – 25 triệu đồng |
– Nộp quá thời hạn trên 90 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, có phát sinh số thuế phải nộp và người nộp thuế đã nộp đầy đủ tiền thuế, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước trước khi cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế hoặc trước khi bị cơ quan thuế tiến hành lập biên bản về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế theo quy định.
– Trong trường hợp số tiền phạt áp dụng theo khoản này lớn hơn số tiền thuế phát sinh trên hồ sơ khai thuế thì số tiền phạt tối đa bằng số tiền thuế phát sinh cần nộp trên hồ sơ khai thuế nhưng không thấp hơn 11.500.000 đồng. |
Share bài viết:
Các Dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:
Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp TRỌN GÓI
Dịch vụ HOÀN THUẾ
Dịch vụ tư vấn đầu tư Doanh nghiệp FDI
Dịch vụ tư vấn THUẾ và KẾ TOÁN trọn gói.
Dịch vụ kế toán FDI
Dịch vụ kiểm toán
Cung cấp Hóa đơn điện tử, chữ ký số
Cung cấp phần mềm kế toán.
Dịch vụ xin cấp giấy phép con
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Xem thêm:
- Bao che người trốn thuế bị phạt như thế nào?
- Cách tính thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp 2026
- Chính sách mới về thuế có hiệu lực tháng 6/2026
- Điểm mới của Luật số 09/2026/QH16 về thuế TNCN, GTGT, TNDN
- Thay đổi toàn diện chế độ đãi ngộ khi lương tăng lên 2,53 triệu đồng từ 1/7
- Mức giảm trừ gia cảnh 2026 là bao nhiêu?
- Hộ kinh doanh không khai báo tài khoản ngân hàng bị phạt bao nhiêu?
- Những loại thuế phải nộp khi bán hàng online
- Từ 1/7, người lao động cả nước có thêm một ngày nghỉ và hưởng nguyên lương
- Du khách nên kiểm tra nợ thuế trước khi du lịch nước ngoài
- Chính thức đề xuất miễn thuế hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm
- Mức phạt chậm nộp báo cáo thống kê
- Chính sách ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp 2026
- Chính sách ưu đãi thuế dành cho doanh nghiệp mới thành lập
- Chủ hộ kinh doanh lập thêm công ty có được miễn thuế?
- 5 điểm mới Thông tư 121/2025/TT-BTC về thủ tục hải quan
- Có những khoản chi nào cho người lao động không được trừ khi tính thuế TNDN?
- Cục thuế hướng dẫn hoàn thuế TNCN tự động mới nhất 2026?
- Thông báo tuyển dụng kế toán tổng hợp/ kế toán thuế
- TLQ Thông báo lịch nghỉ Tết Bính Ngọ 2026
- Chế độ thai sản thay đổi lớn trong năm 2026
- Người đủ tuổi nghỉ hưu tiếp tục làm việc có phải đóng bảo hiểm xã hội?
- Chậm kê khai thuế từ 01/01/2026, hộ kinh doanh bị phạt bao nhiêu?
- Kế toán doanh nghiệp cần lưu ý những quy định mới gì trước khi sang năm 2026?
- Xác định đối tượng không chịu thuế tiêu thụ đặc biệt mới nhất
- Những khoản thu nhập được miễn thuế TNDN từ kỳ tính thuế 2025
- Trường hợp nào được ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp theo Nghị định 320?
- Đề xuất hộ kinh doanh phải khai báo toàn bộ tài khoản ngân hàng
- Đề xuất hộ kinh doanh phải khai báo toàn bộ tài khoản ngân hàng
- Xin cấp giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm ở đâu?
- Đề xuất ngưỡng doanh thu tính thuế hộ kinh doanh là 500 triệu đồng/năm
- Mức phạt đối với hành vi không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm
- Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 online
- Giảm mức đóng đoàn phí công đoàn theo hướng dẫn mới nhất
- Quy định về sử dụng phần mềm kế toán từ 01/01/2026
- Điểm mới của Thông tư 99 về Chế độ kế toán doanh nghiệp
- Hướng dẫn 8 bước chuyển đổi từ hộ kinh doanh khoán sang hộ kinh doanh kê khai thuế
- 17 quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC vẫn áp dụng từ 01/01/2026
- Từ 30/11/2025, doanh nghiệp chậm đóng, trốn đóng BHXH phải nộp thêm 0,03%/ngày
- Giá tính thuế tiêu thụ đặc biệt được xác định như thế nào?
- Giảm thời gian đóng BHXH xuống 15 năm, mở ra cơ hội hưởng lương hưu cho NLĐ
- 4 trường hợp không bị coi là trốn đóng BHXH bắt buộc từ 30/11/2025
- Bãi bỏ lệ phí môn bài từ 01/01/2026
- Từ 2026, mức giảm trừ gia cảnh tính thuế thu nhập cá nhân tăng hơn 40%
- 8 điểm mới của Luật thuế tiêu thụ đặc biệt 2025
- Tăng thuế tiêu thụ đặc biệt với rượu, bia, thuốc lá từ 01/01/2026
- Quy trình kê khai thuế trực tuyến đối với hộ kinh doanh mới nhất
- Thuế suất thuế tiêu thụ đặc biệt áp dụng từ 2026
- Nộp chậm hồ sơ, thân nhân không được nhận mai táng phí
- Giám đốc Công ty TNHH 2TV có cần ký hợp đồng lao động không?
- Các khoản chi phí được trừ theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025
- Các khoản chi phí không được trừ theo Luật Thuế TNDN 2025
- 8 Điểm mới của Nghị định 158/2025/NĐ-CP về bảo hiểm xã hội bắt buộc
- Hồ sơ nghỉ hưu gồm những gì? Nộp ở đâu?
-
Tuyển kế toán tại Đà Nẵng
- Chính sách giảm thuế GTGT năm 2025 theo Nghị định số 174/2025/NĐ-CP
- Hoàn tất triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đối với 100% người nộp thuế
- Chính sách hỗ trợ về thuế, lệ phí nổi bật tại Nghị quyết 198/2025/QH15
- Xuất hóa đơn cho khách hàng cá nhân không lấy hóa đơn như thế nào?
- Thay đổi lớn đối với mã số thuế từ ngày 01/7/2025
- Đối tượng nào bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền?
- Doanh nghiệp có phải đổi Giấy đăng ký kinh doanh sau khi sáp nhập tỉnh?
- Các khoản tiền làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc từ ngày 1/7
- Từ 01/6/2025, có 4 điểm mới về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ
- Một số điểm mới của Luật Thuế GTGT 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025
- Thời hạn chậm nhất quyết toán thuế thu nhập cá nhân là ngày 5/5/2025
- Các loại giấy tờ cần sửa đổi, cập nhật thông tin khi đổi CMND/CCCD sang thẻ Căn cước
- Trường hợp bắt buộc phải đổi từ CMND sang thẻ căn cước
- Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2024
- Thành lập công ty và dịch vụ kế toán trọn gói
-
Lý do nên lựa chọn dịch vụ thành lập công ty tại Tùng Linh Quân
- Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty?
- Các loại thuế cơ bản công ty phải nộp
- Tổng hợp điểm mới của Thông tư 40/2021 về thuế hộ kinh doanh
- HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP QUA MẠNG ĐIỆN TỬ
- Chính sách mới về bảo hiểm xã hội
- Chính sách BHXH mới: Đóng 10 năm nhận lương hưu, khó rút 1 lần
- Tư vấn thành lập các loại hình doanh nghiệp
- Thủ tục đăng ký thỏa ước lao động tập thể
- Các quy định khi giải thể doanh nghiệp
- Dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại Đà Nẵng
- Thành lập văn phòng đại diện
- Thay đổi Đăng ký kinh doanh
- Thành lập chi nhánh công ty
- Dịch vụ thành lập công ty tại Đà Nẵng












