Theo Tổng cục Thuế, về nguyên tắc, doanh nghiệp sẽ được hạch toán các khoản phụ cấp trả cho người lao động nếu đáp ứng đủ các điều kiện chung quy định tại khoản 1 và điều kiện riêng quy định tại khoản 2.6 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC
Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC
, mọi khoản chi phí của doanh nghiệp đều phải đáp ứng 3 điều kiện chung sau: (1) có chi trên thực tế và liên quan đến sản xuất kinh doanh; (2) có hóa đơn, chứng từ hợp pháp; (3) có chứng từ thanh toán qua ngân hàng nếu mức chi trên 20 triệu.
Ngoài ra, đối với khoản chi tiền lương, phụ cấp lương, tiền thưởng phải đảm bảo điều kiện là thực tế có chi trả trong kỳ hạch toán và có ghi cụ thể điều kiện hưởng, mức hưởng trong HĐLĐ; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính hoặc Quy chế thưởng.
Đối với khoản phụ cấp tiền học phí cho con của lao động nước ngoài, phải có quy định trong HĐLĐ và thuộc khoản học phí từ bậc mầm non đến THPT.
Đối với khoản phụ cấp tiền nhà, phải có ghi trong HĐLĐ đây là khoản chi trả có tính chất tiền lương, tiền công.
Xem thêm: Cách hạch toán tiền gửi ngân hàng theo Thông tư 200
 |
Chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động được phép hạch toán |
Theo quy định tại khoản 2 Điều 152 Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 , doanh nghiệp phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động ít nhất 1 lần/năm và ít nhất 6 tháng/lần đối với: lao động nữ khám chuyên khoa phụ sản, người lao động khuyết tật, người làm công việc nặng nhọc, độc hại, người lao động vị thành niên, người lao động cao tuổi.
Theo Cục thuế TP. Hà Nội, chi phí khám sức khỏe định kỳ cho người lao động được phép hạch toán vào chi phí hợp lý nếu đáp ứng điều kiện về hóa đơn, chứng từ thanh toán theo quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC .
Xem thêm: Cách hạch toán thuế GTGT được khấu trừ theo Thông tư 200
|
|
Các điều kiện hạch toán chi phí mua bảo hiểm nhân thọ |
Theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 25/2018/TT-BTC, khoản chi mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện và bảo hiểm nhân thọ cho người lao động được hạch toán nếu không quá 3 triệu đồng/tháng/người.
Ngoài ra, các khoản chi này còn phải đáp ứng điều kiện được ghi cụ thể điều kiện hưởng và mức hưởng tại HĐLĐ, Thỏa ước lao động, Quy chế tài chính hoặc Quy chế thưởng; và doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đóng bảo hiểm bắt buộc.
Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán nguyên vật liệu theo Thông tư 200
|
Điều kiện hạch toán chi phí tăng ca |
Trường hợp Công ty sử dụng người lao động tăng ca theo đúng quy định tại Điều 106 Bộ Luật lao động số 10/2012/QH13 , Điều 4 Nghị định 45/2013/NĐ-CP và đáp ứng điều kiện về hồ sơ, chứng từ quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC thì tiền lương tăng ca được tính vào chi phí hợp lý.
Theo Điều 106 Bộ Luật lao động số 10/2012/QH13 , doanh nghiệp chỉ được tổ chức tăng ca nếu được người lao động đồng ý và số giờ tăng ca không vượt quá hạn mức luật định.
Các khoản chi tiền lương, tiền thưởng cho người lao động chỉ được hạch toán khi có ghi cụ thể điều kiện được hưởng và mức được hưởng tại một trong các hồ sơ sau:
- Hợp đồng lao động;
- Thỏa ước lao động tập thể;
- Quy chế tài chính hoặc Quy chế thưởng của Công ty (khoản 2.6 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC ).
Xem thêm: Hạch toán chi phí tiền lương của lao động nước ngoài?
ĐẠI LÝ THUẾ TÙNG LINH QUÂN
Địa chỉ: 01 Phùng Hưng, Phường Thanh Khê Tây, Quận Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng
Điện thoại: 02363.642.244 – 02363.642.044 – 0905.171.555
Email:[email protected]
FaceBook: https://www.facebook.com/DailythueTunglinhquan
Các bài viết liên quan:
Hướng dẫn về quyết toán thuế TNCN 2018
THỜI HẠN NỘP BCTC NĂM 2018?
Cách tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2019
Thủ tục quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2018
Hướng dẫn kê khai thuế GTGT
Cách tính thuế thu nhập cá nhân 2019
Lưu ý khi khai quyết toán thuế TNCN 2018
Khoản chi phúc lợi có được miễn khấu trừ thuế TNCN?
Xem thêm: Dịch vụ Đại lý thuế, Dịch vụ ke toán, Dịch vụ Lập báo cáo tài chính & Lập Quyết toán thuế, Dịch vụ thành lập công ty tại Đà Nẵng,Tư vấn thuế, Tư vấn chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, Dịch vụ đăng ký BHXH Đà Nẵng, Đào tạo kế toán thực hành
