Điểm mới về khai thuế điện tử kể từ tháng 5/2021

Công văn số 1194/TCT-KK ngày 20/4/2021 của Tổng cục Thuế về việc giới thiệu các nội dung mới của Thông tư số 19/2021/TT-BTC hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế (18 trang)

Tài liệu này tổng hợp các điểm mới về khai thuế điện tử tại Thông tư số 19/2021/TT-BTC nhằm giúp doanh nghiệp nắm rõ và thực hiện đúng.

Theo đó, có một số quy định mới quan trọng như sau:

– Bổ sung các thủ tục thuế được kê khai điện tử gồm: xác nhận đã thực hiện nghĩa vụ thuế; bù trừ tiền thuế, miễn giảm thuế, miễn tiền chậm nộp, xóa nợ thuế, gia hạn nộp thuế, nộp dần nợ thuế…

– Cho phép khai thuế điện tử thông qua các trang website khác đã kết nối với website của Tổng cục Thuế, như: Cổng dịch vụ công quốc gia; Website của Bộ Tài chính; Website của cơ quan nhà nước khác.

– Tiền thuế có thể thanh toán trực tuyến thông qua đơn vị cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán.

– Bỏ yêu cầu nộp hồ sơ giấy để đối chiếu với hồ sơ đăng ký thuế điện tử, kể cả đăng ký thuế lần đầu. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ đăng ký thuế điện tử sẽ phải khai “mã xác thực”, là mã được gửi qua “tin nhắn” đến số điện thoại đã đăng ký.

– Đối với cá nhân chưa có chứng thư số, được sử dụng một trong các “mã xác thực” sau để khai thuế điện tử: mã xác thực do Tổng cục Thuế gửi qua tin nhắn (SMS OTP); mã xác thực sinh ra ngẫu nhiên trên thiết bị của cơ quan thuế (Token OTP); mã xác thực sinh ra ngẫu nhiên trên ứng dụng cài đặt trên smartphone, máy tính bảng (Smart OTP).

– Hồ sơ khai nộp thuế điện tử được xác định là nộp trong ngày nếu đã ký gửi thành công trong khoảng thời gian từ 00:00:00 giờ đến 23:59:59 giờ của ngày.

– Đối với hồ sơ khai thuế điện tử có tài liệu đính kèm được nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện thì “ngày nộp” hồ sơ thuế sẽ tính theo ngày nộp đầy đủ các tài liệu đính kèm.

– Về địa chỉ email đăng ký nhận các thông báo, quyết định từ cơ quan thuế, chỉ được đăng ký 01 email và email này phải là email đã dùng để đăng ký thuế hoặc đăng ký kinh doanh.

> Xem thêm: Dịch vụ kế toán – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Các thông báo, quyết định của cơ quan Thuế gởi qua email có giá trị như bản gốc

Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế (103 trang)

Theo quy định tại Điều 5 và 6 Thông tư này, cơ quan Thuế sẽ chuyển các thông báo, quyết định, văn bản bằng giấy thành chứng từ điện tử và gởi qua email của doanh nghiệp. Điều này được hiểu là các chứng từ điện tử đó có giá trị như bản gốc và có hiệu lực áp dụng.

Các loại hồ sơ thuế như hồ sơ đăng ký thuế, khai thuế, xác nhận nghĩa vụ thuế, bù trừ tiền thuế… kể cả chứng từ nộp ngân sách nhà nước cũng được chuyển thành chứng từ điện tử và được ký số trước khi gởi qua email.

Chứng từ điện tử của cơ quan Thuế có thể được chuyển đổi thành chứng từ giấy theo trình tự quy định tại Nghị định 165/2018/NĐ-CP .

Thời điểm xác nhận hoàn thành việc nộp hồ sơ thuế điện tử được quy định tại Điều 8 Thông tư này như sau:

– Nếu là hồ sơ đăng ký thuế, khi giao dịch thành công sẽ được xác nhận bằng Thông báo theo mẫu số 01-1/TB-TĐT ;

– Nếu là hồ sơ khai thuế, chỉ khi nhận được Thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử theo mẫu 01-2/TB-TĐT thì mới được xem là giao dịch thành công.