Tại sao hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã?

Hóa đơn thuộc diện cấp mã của cơ quan thuế vẫn bị từ chối trong một số trường hợp. Và tại sao hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã, tham khảo bài viết sau để có trả lời.

1. Điều kiện để hóa đơn điện tử được cấp mã

Hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã phải đảm bảo các yêu cầu sau theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 17 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

– Đầy đủ nội dung về hóa đơn điện tử;

– Đúng định dạng về hóa đơn điện tử;

– Đúng thông tin đăng ký;

– Không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Hệ thống cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động thực hiện cấp mã hóa đơn và gửi trả kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi.

>> Xem thêm: BÁO GIÁ DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY

2. Tại sao hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã?

Một số lỗi thường gặp khi phát hành hóa đơn điện tử sẽ bị cơ quan thuế từ chối cấp mã có thể kể đến:

Số điện thoại dài quá hơn 20 ký tự

Trong trường hợp không được cấp mã của cơ quan thuế, cá nhân tổ chức có thể xem lại số điện thoại được đăng ký với cơ quan thuế đã được nhập đúng hay chưa theo quy định, vui lòng nhập lại số điện thoại chính xác và đúng theo định dạng

Email người mua không đúng?

Cấu trúc của email dạng [email protected]. Một địa chỉ email sẽ gồm có các phần: Tên email và tên miền.

Ví dụ: [email protected]

Số tài khoản ngân hàng của người nhận dài quá 30 ký tự

Mỗi ngân hàng sẽ có những số lượng số khác nhau tuy nhiên, số tài khoản ngân hàng nhập lên trên hệ thống cơ quan thuế không được dài quá 30 ký tự.

Không được bỏ trống tên người mua

Trường hợp này phát sinh khi xuất hóa đơn cho khách lẻ hoặc các đơn vị không có mã số thuế, bắt buộc phải điền tên người mua.

Mã số thuế không đúng định dạng

Mã số thuế là một dãy gồm 10 hoặc 13 số được cơ quan có thẩm quyền cấp cho người thực hiện đăng ký thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc khi có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định cấu trúc mã số thuế

N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 – N11N12N13

Trong đó:

– Hai chữ số đầu N1N2 là số phần khoảng của mã số thuế.

– Bảy chữ số N3N4N5N6N7N8N9 được quy định theo một cấu trúc xác định, tăng dần trong khoảng từ 0000001 đến 9999999.

– Chữ số N10 là chữ số kiểm tra.

– Ba chữ số N11N12N13 là các số thứ tự từ 001 đến 999.

– Dấu gạch ngang (-) là ký tự để phân tách nhóm 10 chữ số đầu và nhóm 3 chữ số cuối.

Ngày xuất hóa đơn không đúng

Ngày xuất hóa đơn đầu tiên phải lớn hơn ngày được cơ quan thuế chấp thuận tờ khai sử dụng hóa đơn

Ví dụ: ngày được chấp thuận tờ khai sử dụng hóa đơn là ngày 14/7/2022 thì ngày xuất hóa đơn đầu tiên sớm nhất phải là 15/7/2022.

Nhập thiếu thuế suất

Xem lại mục nhập thuế suất để kiểm tra đã nhập đúng và đủ thuế suất các hàng hóa.

Ví dụ: Xuất hóa đơn cho các trường hợp khuyến mại, chiết khấu thì bắt buộc phải điền giá trị cho trường thuế suất thì khi đó hóa đơn gửi đi mới hợp lệ.

3. Hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã xử lý thế nào?

Hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã không có giá trị sử dụng, cơ quan thuế không quản lý hóa đơn này nên không phải gửi mẫu 04/SS-HĐĐT.

Kế toán chỉ cần xem lý do cơ quan thuế từ chối cấp mã là gì, lập hóa đơn mới fix lỗi gửi cơ quan thuế cấp mã cho tới khi cơ quan thuế cấp mã.

Để tránh nhầm lẫn, dễ quản lý, kế toán có thể xóa bỏ hóa đơn bị cơ quan thuế từ chối cấp mã trên phần mềm hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

Share bài viết:

Các Dịch vụ chúng tôi cung cấp gồm:

Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp TRỌN GÓI
 Dịch vụ HOÀN THUẾ
 Dịch vụ tư vấn đầu tư Doanh nghiệp FDI
 Dịch vụ tư vấn THUẾ và KẾ TOÁN trọn gói.
 Dịch vụ kế toán FDI
 Dịch vụ kiểm toán
 Cung cấp Hóa đơn điện tử, chữ ký số
 Cung cấp phần mềm kế toán.
 Dịch vụ xin cấp giấy phép con tất cả các loại hình như: PCCC, ANTT, ATVSTP, Giấy phép rượu, Giấy phép thuốc lá…

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

CÔNG TY TNHH DV KẾ TOÁN VÀ TV THUẾ TÙNG LINH QUÂN

 Trụ sở chính: 01 Phùng Hưng, Phường Thanh Khê Tây, Quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng.

 Chi nhánh Sài Gòn: 48/42D Hồ Biểu Chánh, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh.

 Chi nhánh Hà Tĩnh: Số nhà 12, ngõ 14/4, đường Nguyễn Du, tổ dân phố 1, P. Nguyễn Du, TP Hà Tĩnh, Hà Tĩnh

 Điện thoại: 02363.642.044 – 0905.171.555

 Website: https://tunglinhquan.com

 Email: [email protected]

 Fanpage: Tung Linh Quan Accounting & Tax Agency

Xem thêm:

• Giãn hoãn, miễn, giảm thuế, phí, lệ phí với tổ chức, cá nhân bị thiệt hại do bão, lũ
• Mức giảm trừ gia cảnh có thay đổi khi tăng lương cơ sở?
• THÔNG BÁO NGHỈ LỄ QUỐC KHÁNH 2/9 NĂM 2024
• Công thức tính bảo hiểm xã hội một lần chi tiết nhất
• Thu nhập từ kiều hối có tính thuế TNCN không?
• Thủ tục rút BHXH 1 lần cho người nước ngoài
• Trường hợp nào được xóa nợ thuế?
• BÁO GIÁ DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY
• Hướng dẫn thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế online
• Điều kiện vay vốn quỹ phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa từ 10/6/2024
• Nợ thuế bao nhiêu thì cấm xuất cảnh?
• Hướng dẫn cập nhật Căn cước công dân trong đăng ký thuế
• Có giảm trừ gia cảnh cho con trên 18 tuổi được không?
• Những ưu đãi mới nhất khi thành lập doanh nghiệp
• Người lao động xin nghỉ thêm khi hết thai sản?
• Dịch vụ thành lập công ty – 900.000 đồng
• Cách Hạch Toán Chi Phí Lãi Vay Hợp Lý
• Cách Hạch Toán Vay Vốn Ngân Hàng
• Cách hạch toán tiền gửi ngân hàng theo Thông tư 200
• Các khoản trợ cấp BHXH tăng Từ 1/7/2023
• Tiền làm tăng ca có bị tính thuế thu nhập cá nhân không?
• Quy định tuổi nghỉ hưu từ năm 2022 của nam và nữ
• Phương pháp xác định trị giá hải quan hàng xuất khẩu
• Phân tích Nghị định 91/2022: Nhiều thay đổi về quản lý thuế
• Hướng dẫn kê khai thuế chi nhánh hạch toán phụ thuộc và độc lập
• Doanh nghiệp cần biết và thực hiện công việc về lao động – bảo hiểm